Обмін посвідчення особи моряка

Ідентифікатор послуги
01302
Строк
до 20 днів
Інформаційна карта
Повна назва
Обмін посвідчення особи моряка
Інформація про послугу
У разі зміни інформації, внесеної до посвідчення, виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення, закінчення строку дії посвідчення, непридатності посвідчення для подальшого використання посвідчення особи моряка підлягає обміну.

Як отримати і що для цього потрібно

Де отримати
Державна служба морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України
+380445746789
Як замовити послугу
Подати заяву на отримання послуги заявник може особисто.
Хто може звернутися: фізична особа
Документи, що необхідно надати для отримання послуги:
Заява-анкета особи щодо оформлення (обміну) посвідчення особи моряка із зазначенням підстави для обміну посвідчення.
Посвідчення, що підлягає обміну.
Дві фотокартки заявника (фотокартка власника посвідчення особи моряка повинна бути розміром 35 х 45 мм і виконана на світлому фоні на матовому папері. Особа, яка зображена на знімку, повинна бути без головного убору, чоловіки - з краваткою).
Паспорт громадянина України, посвідка на постійне проживання або паспортний документ іноземця.
Переклад українською мовою сторінок паспортного документа іноземця, засвідчений у встановленому законодавством порядку.
Копія документа, що засвідчує належну кваліфікацію особи для займання посади на судні, для осіб, посади яких потребують засвідчення належної кваліфікації відповідно до законодавства (за умови пред’явлення оригіналу документа).
Копія документа про освіту, яка надає право на присвоєння звання особи командного складу морських суден або члена судного екіпажу, або довідка із закладу вищої освіти для осіб, які здобувають таку освіту, або копія документа, що підтверджує працевлаштування на судні, або довідку про реєстрацію особи в Державній службі зайнятості.
Копія платіжного документа з відміткою про сплату адміністративного збору.
Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення посвідчення на території України) .
Документ, виданий компетентним органом іноземної держави, що підтверджує факт звернення особи з приводу його втрати або викрадення у цій державі (у разі втрати посвідчення).
Умови і випадки надання

Обмін посвідчення проводиться у разі: 

- зміни інформації, внесеної до посвідчення; 

- виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення; 

- закінчення строку дії посвідчення;

- непридатності посвідчення для подальшого використання.

Посвідчення особи моряка є документом, що посвідчує особу.

Оформлення, видача та обмін посвідчень особи моряка здійснюється Державною службою морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України

Посвідчення особи моряка оформляється і видається громадянину України, який може обіймати будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна) або працевлаштований на будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна), зареєстрованого в Україні чи в інших державах.

Посвідчення особи моряка може бути видано будь-якій особі, яка звернулася за посвідченням особи моряка та працює на борту судна, зареєстрованого в Україні, або яка перебуває на обліку осіб, які шукають роботу, в центрі зайнятості та може обіймати будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна).


Результат та способи отримання результату
Обмін посвідчення особи моряка
Отримати результати надання послуги заявник може особисто.

Строк та вартість надання послуги

Звичайне надання
Адміністративний збір
не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети — 0,2 розміру прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року;
Строк надання
20 днів (робочі)
Термінове надання
Адміністративний збір
не пізніше ніж через 7 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети — 0,4 розміру прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року.
Строк надання
7 днів (робочі)

Куди звернутися, якщо відмовлено у наданні послуги?

Підстави для відмови у наданні послуги
Особа уже отримала посвідчення, яке є дійсним на день звернення (крім видачі посвідчення замість втраченого або викраденого, обміну).
Особа не надала всіх документів та інформації, необхідних для оформлення, видачі або обміну посвідчення; дані, отримані з бази даних Реєстру, не підтверджують інформацію, надану особою.
За посвідченням звернулася особа, яка не досягла шістнадцятирічного віку.
Скаргу може подавати: оскаржувач, представник оскаржувача
Органи, до яких оскаржується
Окружний адміністративний суд
Судовий порядок оскарження
Спосіб подання позовної заяви: Подається в письмовій формі позивачем або особою, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб.
Строк для подання позовної заяви: Для звернення до адміністративного суду за захистом прав, свобод та інтересів особи встановлюється шестимісячний строк, який, якщо не встановлено інше, обчислюється з дня, коли особа дізналася або повинна була дізнатися про порушення своїх прав, свобод чи інтересів. Якщо законом передбачена можливість досудового порядку вирішення спору і позивач скористався цим порядком, або законом визначена обов’язковість досудового порядку вирішення спору, то для звернення до адміністративного суду встановлюється тримісячний строк, який обчислюється з дня вручення позивачу рішення за результатами розгляду його скарги на рішення, дії або бездіяльність суб’єкта владних повноважень.
Строк розгляду позовної заяви: Суд має розпочати розгляд справи по суті не пізніше ніж через шістдесят днів з дня відкриття провадження у справі, а у випадку продовження строку підготовчого провадження - не пізніше наступного дня з дня закінчення такого строку. Суд розглядає справу по суті протягом тридцяти днів з дня початку розгляду справи по суті.
В позовній заяві зазначаються:
найменування суду першої інстанції, до якого подається заява;
повне найменування (для юридичних осіб) або ім’я (прізвище, ім’я та по батькові - для фізичних осіб) сторін та інших учасників справи, їх місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце проживання чи перебування (для фізичних осіб); поштовий індекс; ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України (для юридичних осіб, зареєстрованих за законодавством України); реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб) за його наявності або номер і серія паспорта для фізичних осіб - громадян України (якщо такі відомості відомі позивачу), відомі номери засобів зв’язку, офіційна електронна адреса або адреса електронної пошти;
зазначення ціни позову, обґрунтований розрахунок суми, що стягується, - якщо у позовній заяві містяться вимоги про відшкодування шкоди, заподіяної оскаржуваним рішенням, діями, бездіяльністю суб’єкта владних повноважень;
зміст позовних вимог і виклад обставин, якими позивач обґрунтовує свої вимоги, а в разі подання позову до декількох відповідачів - зміст позовних вимог щодо кожного з відповідачів;
виклад обставин, якими позивач обґрунтовує свої вимоги; зазначення доказів, що підтверджують вказані обставини;
відомості про вжиття заходів досудового врегулювання спору - у випадку, якщо законом встановлений обов’язковий досудовий порядок урегулювання спору;
відомості про вжиття заходів забезпечення доказів або позову до подання позовної заяви, якщо такі здійснювалися;
перелік документів та інших доказів, що додаються до заяви; зазначення доказів, які не можуть бути подані разом із позовною заявою (за наявності), зазначення щодо наявності у позивача або іншої особи оригіналів письмових або електронних доказів, копії яких додано до заяви;
у справах щодо оскарження рішень, дій та бездіяльності суб’єкта владних повноважень - обґрунтування порушення оскаржуваними рішеннями, діями чи бездіяльністю прав, свобод, інтересів позивача;
у справах щодо оскарження нормативно-правових актів - відомості про застосування оскаржуваного нормативно-правового акта до позивача або належність позивача до суб’єктів правовідносин, у яких застосовується або буде застосовано цей акт;
власне письмове підтвердження позивача про те, що ним не подано іншого позову (позовів) до цього самого відповідача (відповідачів) з тим самим предметом та з тих самих підстав. Якщо позовна заява подається представником, то у ній додатково зазначаються відомості стосовно представника.
До позовної заяви додається: документ про сплату судового збору у встановлених порядку і розмірі або документи, які підтверджують підстави звільнення від сплати судового збору відповідно до закону; всі наявні в нього докази, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються позовні вимоги (якщо подаються письмові чи електронні докази - позивач може додати до позовної заяви копії відповідних доказів).
Інші додатки: У разі необхідності до позовної заяви додаються клопотання та заяви позивача про розгляд справи за правилами спрощеного позовного провадження, участь у судовому засіданні щодо розгляду справи за правилами спрощеного позовного провадження, звільнення (відстрочення, розстрочення, зменшення) від сплати судового збору, про призначення експертизи, витребування доказів, про забезпечення надання безоплатної правничої допомоги, якщо відповідний орган відмовив у її наданні, тощо.

Часті питання та відповіді

Хто має право здійснювати видачу та обмін посвідчення особи моряка?
Державна служба морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України відповідно до статті 163 Закону України «Про транспорт», статті 25 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» та Положення про Державну службу морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06.03.2022 № 212, здійснює видачу та обмін посвідчень особи моряка.
Чи можливо отримати посвідчення особи моряка у сервісному центрі державного підприємства «Сервісний центр морського та річкового транспорту»?
Так. Для цього заявник має особисто подати заяву-анкету щодо оформлення/обміну посвідчення особи моряка (далі – заява-анкета) з відповідними документами до будь-якого сервісного центру державного підприємства «Сервісний центр морського та річкового транспорту». Отримання заявником оформленого посвідчення особи моряка відбувається особисто за місцем подачі заяви-анкети у визначені законодавством строки.
Що робити у разі втрати/викрадення посвідчення особи моряка?
Для оформлення посвідчення замість втраченого або викраденого особа подає: документи зазначені у пункті 9 Порядку оформлення, видачі, обміну, вилучення, повернення державі та знищення посвідчення особи моряка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.06.2015 № 441; витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення посвідчення на території України); документ, виданий компетентним органом іноземної держави, що підтверджує факт звернення особи з приводу його втрати або викрадення у цій державі Про втрату або викрадення посвідчення особи моряка на території України особа зобов’язана негайно повідомити капітана судна, на якому вона працює, та/або керівника підприємства, установи, організації, що уклала з нею трудовий договір, а також центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сферах морського і внутрішнього водного транспорту, а в разі викрадення - також орган внутрішніх справ Про втрату або викрадення посвідчення особи моряка за кордоном особа зобов’язана повідомити компетентні органи іноземної держави та найближчу закордонну дипломатичну установу України за місцем перебування, яка протягом доби інформує центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сферах морського і внутрішнього водного транспорту, та центральний орган виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики у сфері захисту державного кордону України, із зазначенням внесеної до документа інформації.
Чи може уповноважений представник моряка подати заяву-анкету на обмін посвідчення особи моряка чи отримати оформлене посвідчення особи моряка?
Ні. Відповідно до законодавства заява-анкета на оформлення посвідчення особи моряка подається моряком (заявником) особисто, посвідчення особи моряка вручається власнику під розписку в журналі видачі посвідчень особи моряка.